Depois de entregarmos os projetos personalizados de Challenge Coins e brevês de metal para diversas unidades militares do Brasil, trazemos essas seis dicas para projeto personalizado que serão muito úteis na realização do projeto do seu grupo. Ao final desse post vamos deixar disponível uma ferramenta para auxiliar no controle do seu projeto.

Vamos direto às dicas.

 

1. Definam a ideia principal antes da criação

 

Em um projeto em grupo é comum que muitas sugestões sejam feitas: coloca aquele símbolo; usa essa frase; faz colorida; faz nesse tamanho; e se fizermos nesse formato? Como temos muitas combinações de acabamento possíveis, é praticamente inviável visualizar todas elas. Nossa recomendação é que antes mesmo de realizar o pedido de orçamento, o grupo defina uma ideia principal do que desejam.

 

Aqui no nosso site e no instagram temos diversas fotos de projetos já realizados que podem ser utilizados como referência e facilitam a visualização do resultado final. Ter uma ideia clara do que ser quer desde o início faz muito bem ao andamento do projeto, porque evita alterações durante suas etapas, não comprometendo o prazo estimado para finalização e entrega.

 

Confira algumas medalhas militares que criamos e se inspire

 

2. Escolham alguém para ficar à frente do projeto

 

Escolham uma única pessoa para ficar à frente do projeto. Isso facilita a comunicação entre o grupo e a Tocoin, impedindo que ocorram informações divergentes durante o processo.

 

É essa pessoa que vai tratar sobre as etapas de orçamento, o prazo, o pagamento, a pré-arte, a arte-final, os moldes e a entrega. Cabe a ela informar aos demais integrantes do grupo como funcionam as etapas do projeto e seu andamento.

 

3. Determine um grupo menor para realizar as aprovações

 

Recomendamos que apenas uma pessoa esteja à frente do projeto, mas entendemos que algumas etapas podem ter mais pessoas envolvidas, mas não muitas. No caso da aprovação da pré-arte, arte-final e moldes, sugerimos que de duas a cinco pessoas, no máximo, participem.

 

A ideia é não deixar o peso dessas decisões apenas sobre uma pessoa. Mas, claro, isso é uma decisão que deve ser alinhada entre os idealizadores do projeto. O que não recomendamos é que todos os integrantes opinem, principalmente sobre os detalhes de arte. Isso costuma estender demais o tempo de aprovação e esse prazo pode fazer falta mais à frente, principalmente se o plano for realizar a entrega em uma solenidade com data marcada.

 

4. Façam alterações bem definidas

 

Até que arte do projeto seja aprovada é comum que mudanças sejam realizadas, mas é importante que as alterações solicitadas estejam bem definidas, para que o processo não se estenda muito. Se o grupo deseja mudar algo na arte, vale à pena aproveitar e rever todas as possíveis mudanças para que sejam feitas de uma vez só.

 

5. Mantenham o grupo bem informado

 

Durante a realização do projeto em grupo é comum que os integrantes levantem muitas dúvidas. Por isso, é importante que a pessoa à frente do projeto esteja ciente de todas as etapas do processo, do orçamento à entrega, e repasse todas as informações recebidas ao grupo, principalmente as relacionadas a valores e prazos.

 

6. Levantem o valor do projeto com antecedência

 

Geralmente, na realização de um projeto em grupo, os integrantes se reúnem e pagam individualmente pelos itens que desejam.

 

Como essa dica é bem importante, vamos usar um exemplo:

 

Suponhamos que o seu grupo tenha 100 integrantes e que cada um deles queira uma Challenge Coin. O valor total do projeto para 100 unidades ficou R$6.000,00, então, cada integrante pagará R$60,00.

 

A nossa dica é: a pessoa à frente do projeto deve receber os R$60,00, ou seja, 100% de cada integrante antes da entrega das Challenge Coins, mesmo que para nós o valor total seja pago somente após a entrega. Abaixo você vai saber o porquê.

 

Como a nossa forma de pagamento é de 40% na aprovação da pré-arte e mais duas parcelas de 30% antes da entrega do projeto, é comum que essa informação seja passada para o grupo e, claro, faz todo o sentido que os integrantes queiram realizar o pagamento da mesma maneira para a pessoa que está à frente do projeto.

 

No entanto, nós utilizamos essa condição de pagamento porque sempre tratamos apenas com uma pessoa. Agora, imagine uma pessoa tendo que cobrar os 100 integrantes para poder fazer a entrega das Challenge Coins ou até mesmo realizar a entrega antes de receber os pagamentos totais.

Agindo dessa maneira, o que normalmente acontece é: demora para receber os valores e, na pior das hipóteses, não receber os valores, principalmente depois da entrega, deixando um saldo em aberto. 

 

Como o período entre a aprovação da pré-arte e a entrega é de um pouco mais de dois meses, os integrantes não precisam necessariamente fazer o pagamento dos R$60,00 de uma única vez. O grupo pode organizar o pagamento em duas vezes ou mais, porem é realmente importante que antes da entrega o valor total já esteja à disposição de quem está à frente do projeto. 

 

Aqui vale destacar que nós, a Tocoin, não fazemos a cobrança individual do valor com os integrantes. Nossa negociação é feita apenas com quem está tratando do projeto diretamente conosco.

 

Fique atento a dois pontos importantes

 

1. A quantidade de itens do pedido pode ser alterada até a aprovação do molde

 

Para início e andamento do projeto é necessário ter a quantidade definida, pois assim conseguimos estipular os custos de produção. Ela pode ser alterada até a aprovação do molde, desde que sejam acrescentadas mais unidades. A diminuição na quantidade irá afetar diretamente o valor final do projeto. Vale lembrar que a quantidade mínima para os nossos produtos é de 50 unidades.

 

2. A entrega é realizada no mesmo endereço da Nota Fiscal

 

Por questões fiscais, a entrega só pode ser realizada no endereço informado na Nota Fiscal, seja ela emitida para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Geralmente a NF é emitida para o integrante do grupo que está à frente do projeto. Caso os integrantes estejam espalhados pelo Brasil, o envio para cada um deles deverá ser realizado após o recebimento pelo responsável.

 

Por fim, a ferramenta que poderá lhe auxiliar no gerenciamento do seu projeto em grupo

 

Nós preparamos uma planilha que pode ser preenchida com os dados do projeto, incluindo etapas e datas de aprovação, valores, nomes dos integrantes e situações de pagamento.

 

Clique e BAIXE O PDF ou ACESSE A PLANILHA ONLINE.

 

 

É isso! Esperamos que com essas dicas, exemplos e ferramenta de auxílio você consiga se organizar e iniciar o seu projeto conosco. Estamos ansiosos para conhecer o seu projeto e preparados para lhe entregar algo especial para o seu grupo. Entre em contato com a gente!